Olá. Aqui é a Ana, analista de logística no iFrete. Sei que a rotina de quem vende online é corrida e que a parte de gerar envios e etiquetas não pode ser o gargalo da sua operação.
Neste guia, consolidei o passo a passo para você cotar e gerar sua etiqueta de frete dentro da nossa plataforma em poucos cliques. Vamos lá.
1. Faça o cálculo inicial
Para começar, acesse a nossa calculadora. Insira os CEPs de origem e destino, além do peso total e do valor da mercadoria (dado muito importante para o seguro de carga). Adicione as dimensões do pacote e informe o formato dele.
2. Escolha a melhor transportadora
O sistema vai processar as tabelas e listar as opções. Faça a avaliação de sempre: compare preço e prazo, selecione a condição que atende melhor a promessa feita ao seu cliente e clique em "Contratar Frete".
3. Acesso ao sistema
Se for seu primeiro acesso na sessão, o sistema pedirá para você fazer login ou o cadastro rápido.
4. Dados do Destinatário
Comece preenchendo as informações de quem vai receber o pedido. A vantagem logística no iFrete é a nossa base de contatos: esses dados só precisam ser digitados na primeira vez. Sempre que você faturar para esse mesmo CEP de destino no futuro, os dados estarão no atalho "Meus Destinos" localizado no topo da página.
5. Dados do Remetente
Preencha então os dados de origem. Assim como o destinatário, seus dados de saída ficam vinculados. Nas próximas postagens a partir deste CEP, o preenchimento será puxado automaticamente.
6. Detalhes Gerais da Carga
Agora vamos configurar o fluxo físico. Escolha se prefere Despacho (você leva o volume a uma agência/balcão) ou Coleta (a transportadora vai buscar no seu endereço logístico). Selecione também o documento fiscal que vai acompanhar a carga (Nota Fiscal ou Declaração de Conteúdo) e se quiser, adicione observações para o motorista no campo de texto. Marque a concordância com os termos de uso.
Atenção operacional: O perfil das transportadoras varia. Algumas empresas não possuem serviço de coleta na base enquanto outras só operam com esse modelo. Fique atento. O sistema emitirá um alerta claro na tela caso você selecione um serviço conflitante.
6.1. Identificando pontos de despacho
Se a sua escolha no passo anterior for envio via balcão de Despacho, basta clicar em "Visualizar centros de distribuição e agências" para encontrar a base de recebimento mais próxima de você para levar o pacote.
7. Pagamento
Escolha como prefere pagar sua etiqueta: Cartão de Crédito, Pix ou Boleto. Tenha em mente que a liberação da etiqueta para impressão só acontece quando o pagamento for de fato confirmado na plataforma.
8. Validação e Conclusão
Exibiremos todas as informações condensadas na tela de resumo. É um bom momento para bater o olho rápido e confirmar se está tudo redondo antes de emitir. Tudo certo? Conclua o seu contrato.
"Nossa, Ana... Parece passo demais." Lendo ponto a ponto eu entendo quem pensa assim, mas na prática essa contratação não leva mais que um minuto. Como detalhei ali atrás, o grosso dos formulários são de preenchimento único. Seu segundo, terceiro ou milésimo fretamento são diretos e rápidos com o reaproveitamento de dados da plataforma, para você focar no que importa: processar pedidos e faturar.
9. Impressão Direta
Para imprimir a documentação que irá na embalagem, vá até o menu lateral e acesse a aba lateral "Meus Envios". Procure o frete que acabou de aprovar, clique e o PDF da sua etiqueta já estará disponível.
Esse é o nosso fluxo básico, desenhado de forma que ninguém passe dor de cabeça com configuração de caixas e regras tributárias infinitas, além de contar com todas as transportadoras em um só lugar.
Qualquer imprevisto com as tabelas ou entregas atípicas, o nosso suporte tá a postos. Boas vendas! =)